Õpetlikku võiks siis defineerida kui selgituste ja juhiste jada, mis on rühmitatud, organiseeritud ja eksponeeritud erineval viisil, erinevates tugedes, et anda indiviidile võimalus tegutseda vastavalt sellele, kuidas seda igas olukorras nõutakse. Juhised võivad olenevalt kasutatavast olukorrast olla väga erinevad.
Kui me seisame silmitsi olukorraga, kus peame sooritama toimingu või protseduuri, teadmata, kuidas tegelikult tegutseda, muutub selliste elementide olemasolu võimalus nagu juhendav juhend tõeliselt transtsendentseks ja oluliseks faktiks, et korralikult ja edukalt toimida.
Sisuliselt on juhendtekstide peamine eesmärk juhendada kasutajat selgelt, üksikasjalikult ja täpselt järgitavate toimingute tegemisel, et läbiviidav tegevus või käivitatav masin oleks lihtne ja edukas.
Seega on mis tahes tüüpi juhiste väljatöötamise üks peamisi eesmärke võimaldada kasutajal teatud toiminguid teha parimal võimalikul viisil. Sellepärast peavad sellel soovitud tulemuste saamiseks olema mõned põhiomadused, mis hõlbustavad tegevust ennast. Nende omaduste hulgas võib mainida, kui oluline on, et juhised oleksid nende väljendamisel selged ja kokkuvõtlikud. Juhised tuleb anda ligipääsetaval viisil, et neid lugev või järgiv kasutaja saaks neist hõlpsasti aru. Paljudel juhtudel võivad õpetused mõistmise hõlbustamiseks lisada pilte ja muid elemente. Sest nagu levinud ütlus sageli ütleb – pilt on väärt tuhat sõna. Kuid olge ettevaatlik, te ei tohiks ka pilte kuritarvitada, kuna teatud vanuserühmad ei tunne end nendega nii mugavalt ja nad vajavad tekstisaadet.
Teisest küljest ei tohiks juhised olla liiga pikad, kuna need võivad segadusse ajada ja kasutajad protseduuri käigus eksida. Paljudel juhtudel saab juhendeid esitada mitmes keeles samaaegselt eesmärgiga, et keegi ei jääks selle või teise keele mittekäsitlemise tõttu arusaamatuks.
Levinud on juhiste leidmine olukordades, kus kasutaja peab sooritama mingisuguse protseduuri, õppima millegagi käsitsema või teatud viisil käituma. Nende olukordade levinumate näidete hulgas tuleb välja tuua hetke, mil soovitakse ehitada mööblitükki või installatsiooni, kui ostetakse mõni seade või masin ja soovitakse teada, kuidas seda kasutada või näiteks millal inimene peab tean, kuidas tegutseda hädaolukorras või kriisiolukorras.
Tuleb märkida, et praegusel tohutul tehnoloogilisel arengul ja mil just seetõttu on erinevat tüüpi masinaid meie igapäevaelus rohkem kui kunagi varem olnud, on juhistest saanud ka tööriist, hüperesinev ressurss.
Kõik meie ostetud elektroonikaseadmed, elektriseadmed või masinad on varustatud vastavate juhistega, mis aitavad klienti nende kasutamisel ja käsitsemisel. Need on kinnitatud kasti, milles seade või masin on, ja seetõttu, kui te seda ei leia, on oluline esitada pretensioon ettevõttele, kes on asja meile müünud.
Samuti on internetiajastul tavaline, et inimesed tunnevad end mugavamalt veebi kaudu vajalikke juhiseid otsides ja alla laadides. Peaaegu kõik seadmeid või masinaid müüvad ettevõtted lisavad oma veebisisusse vastavad juhised iga müüdava kauba kohta, samas kui paljude kasutajate jaoks on nende veebist leidmine atraktiivsem ja mugavam, kuna neil on mugavam leida. need kajastuvad veebipõhisel veebisaidil, mitte trükitud paberil, mis võivad valesse kohta minna või otse kaduma minna.
