On olemas erinevad formaalsed kanalid, mille kaudu inimesed küsivad teatud küsimusi ametiasutustelt, muuhulgas meie ülemustelt, samas kui seda tüüpi kirjalike dokumentide hulgast paistab silma päringukiri, mis, nagu nimigi ütleb, on kiri, mis austab oma tüüpilisi omadusi. kuid erineb tavalisest kirjast selle poolest, et selle ülesandeks on küsida midagi teiselt, kellega puudub lähedane või isiklik suhe, tavaliselt inimeselt või organismilt.
Taotluskirjal võib olla palju sihtkohti ja eesmärke, kõige levinumate hulgas, mille me teile määrame, on muu hulgas töötaotlus, hinnangud, teave toote või teenuse kohta, kataloog jne.
Otsime internetist oma kööki mööblit, mida saaks kasutada kapina, nõude, laudlinade jms hoidmiseks, nii et kui lehelt leiame midagi, mis meie otsingule sobib, saame saata ettevõttele soovikirja kes seda müüb. et saata meile toote kohta lisateavet.
Taotluskirja kirjutamisel tuleb järgida erinevaid tingimusi ja parameetreid. Kuigi on palju ettevõtteid või organisatsioone, kellel on päringukirju, mida kliendid või kasutajad saavad taotleda ja nõutud andmetega täiendada, tuleb neil juhtudel, kui need tuleb kirjutada, järgida mõningaid samme ja järgida mõningaid juhiseid ...
Kasutage selget ja lihtsat keelt, mis on jõukohane kõigile haridustasemetele, vältige liigset formaalsust ning taotletava selget ja jõulist kirjeldamist, st peate minema otse kirja kutsuva teema juurde, näitama südamlikkust järjekorras, õige grammatika ja õigekiri.
Teine põhimõtteline küsimus, mis seda tüüpi kirjast ei tohiks puududa, on taotleja kontaktandmed, olgu selleks lauatelefon, mobiiltelefon, postiaadress, e-post, mille kaudu saab vastav taotluskirjale vastava vastuse anda. .
Ja teisest küljest peab temale kirja adresseerimiseks olema kindel valdkond või isik, kes meie mure lahendamise eest vastutab. Nii garanteerime, et see jõuab kirjasaatjateni.
