Päevakava on ressurss, mida inimesed kasutavad oma igapäevaste ülesannete haldamiseks kindla ajajärjekorra alusel.
Kõige sagedamini kasutavad inimesed sellist kalendrit oma tööülesannete ja kohustuste kirja panemiseks. Sellest vaatenurgast on päevakava kasutamine hea ajaplaneerimise ja tööpäeva tõhusa ärakasutamise vahend.
Ideaalne aeg päevakava uuendamiseks on aasta algus, kuna see ressurss on märkmiku ülesehitusega, kuid tähistatud kalendripäevadega. Seetõttu eelistavad paljud inimesed seda tööüksust igal aasta alguses värskendada.
Tõhus ajajuhtimine
Miks on ametialaste kohustuste märkimine tõesti tõhus? Esiteks sellepärast, et kõik, mis kirja pannakse, fikseeritakse ka suurema intensiivsusega meeles, seega paraneb mälu. Lisaks on see lihtne juhendamise näpunäide, sest mis tahes võimaliku kohustuse päevakavasse kirja panemisega vähendate oma võimalust oluliseks unustamiseks.
Nende vigade vältimiseks on soovitatav igal õhtul päeva lõpus kontrollida järgmise päeva kohustusi, et visualiseerida, milliseid ülesandeid peate täitma. Sel viisil võtate omaks ennetava hoiaku, mis näeb ette iseennast.
Vaba aeg ettenägematute sündmustega tegelemiseks
Korralikuks ajaplaneerimiseks on väga oluline jätta iga päev kaks tundi vabaks päevakavasse, et saaks tulla võimalikele ettenägematutele sündmustele. See on nõuanne, mis lähtub realistlikust mõistmise kriteeriumist, et kõiki reaalsuse tegureid ei saa kontrollida.
Seetõttu tõstab aja olemasolu võimalike asjaajamiste ja viimase hetke asjadega tegelemiseks nende inimeste heaolutunnet, kes on teadlikud, et päev on 24-tunnine ja ei taha katta rohkem, kui nad tegelikult suudavad.
Emotsionaalse intelligentsuse ja heaolu seisukohalt on oluline see, et sa oled alati oma aja omanik, mitte ori. Vastasel juhul tekib stress ja ärevus nendes inimestes, kes tunnevad end ülekoormatuna päevakorras märgitud lõpututest ülesannetest.
