Nimekiri on see, mida tavaliselt kasutatakse üldiselt, kuid mitte ainult kirjalike andmekogumite tähistamiseks, mis on klassifitseeritud või järjestatud teatud tüüpi konkreetsete tunnuste järgi, et neid loetleda ja korraldada. Nimekirjad koostatakse enamasti selleks, et olulisele teabele pääseda ligi lihtsamalt, korrastatult ja nähtaval viisil. Nimekirjad on tavaliselt kirjutatud väga erinevates vormingutes, kuid mõnikord saab seda mõistet kasutada abstraktselt, kui loetletakse mõttes ilma andmeid kirjutamata. Mõlemal juhul tehakse toiming lõpuks kasutatavate andmete sorteerimiseks ja korrastamiseks.
On palju olukordi, kus andmeloendite olemasolu aitab teil saavutada paremaid tulemusi. Loendid on lihtsad ja kokkuvõtlikud olulise teabe või andmete loendid, mis on seega selgelt nähtavad ja neid vajavale inimesele kättesaadavad. Nimekirju saab relvastada erinevate vormingutega, vertikaalselt või horisontaalselt, täppidega, numbritega või ilma nendeta, mõistete või tervete sõnadega, neid kokkuvõtvate sümbolite või akronüümidega, värvide või erinevate esiletõstmisvormidega, ilma nendeta jne.
Nimekirjad on väga kasulikud sellistes olukordades nagu tegevused, mida tuleb teha (nt majapidamis- või kontoritööd, mis tuleb ära teha ühe päeva jooksul), ostetavad või soetavad esemed (nt supermarketite nimekiri), nt informatiivse või selgitava teksti kokkuvõte millest ammutatakse põhiideed jne. Kõigil neil juhtudel toimivad nimekirjad selleks, et isikul oleks kohe juurdepääs teadaolevatele andmetele ning seeläbi oleks lihtsam ja kiirem korrastada või tegutseda.
