üldine

sekretäri määratlus

Isik, kes on pühendunud kontoris haldusülesannete täitmisele ja ülemuse abistamisele

A sekretär, mõnes maailma paigas tuntud ka kui haldusassistent, on see põhiliste kontoritoimingute eest vastutav isik, kas eraettevõttes või mõnes riigiasutuses, lisaks on kohalviibiva juhi või tegevjuhi lähedane koostööpartner, ehk siis firma presidendi sekretär on mingil moel oma aja juht, et tal ei oleks rohkem muret ettevõtte otsuste tegemisel, et saada paremaid kliente, ülejäänu kas sekretär käseb. Näiteks ja muu hulgas teie päevakavas, et vastata teie kõnedele ja kõigele, mida vajate.

Seega, kui soovite tõhusat ärijuhtimist, on oluline, et sellel ametikohal oleks tõhus inimene, kuna enamik organisatsiooni protseduure / tegevusi läbib nende kaudu.

Põhifunktsioonid

Nende peamised funktsioonid või tegevused on seotud nn kontoritööga, haldustööga, nagu kirjavahetuse sisenemise ja väljumise töötlemine, dokumentide vastuvõtmine, telefonikõnedele tähelepanu pööramine, visiitidele ja tarnijatele tähelepanu pööramine, dokumentide esitamine, arvutuste tegemine, ülemusele kõigest teie piirkonnale omase aruandmine, teabe töötlemisega kursis hoidmine. failid, päevakorra, nii koosolekute kui ka kontaktide haldamine ning selle organiseeritud ja ajakohastatud haldamine, kõigi nende kontoritööriistade haldamine, nagu koopiamasin, printer, faks, arvuti jm, keeleoskus, soovitavalt inglise keel , kuid loomulikult mida rohkem te sellega toime tulete, seda parem, sest teie tingimused ja püüdlused võivad olla palju kõrgemad organisatsioonis, kus te töötate ja teil on teadmised protokollist, institutsioonilistest ja ärilistest.

Erasekretär. Tihe usaldussuhe ülemusega

Sekretärid võivad töötada erinevates valdkondades ja kontekstides, samas on ametikoha üks paradigmaatilisemaid variante kahtlemata nn erasekretär, kelle ülesanneteks on, nagu juba nimigi eeldab, tegeleda kõigi temale omaste asjadega. ülemus, isiklikud ja ka töölised. Üldiselt loovad ülemused ja sekretärid väga tiheda ja tiheda sideme, kuna sekretärid teavad neid saladusi ja nõrkusi. See on isegi põhjus, miks sekretäri kuju ja tema suhteid ülemusega on erinevates väljamõeldud lugudes lugematu arv esitusi.

Üks meeldejäävamaid on kahtlemata 1988. aastal Hollywoodis toodetud film Executive Secretary, mille peaosades on Harrison Ford, Melanie Griffith ja Sigourney Weaver. Griffithi tegelane on Weaveri sekretär, üsna ebaviisakas ja kuri tegevjuht. Griffithi tegelaskuju demonstreerib oma võimekust selles ametis ja avastab, et tema ülemusel on jäänud ettekujutus temast ettevõtte asutamiseks. Ta paljastab lõpuks naise ja ei saavuta mitte ainult selles võimust, vaid ka armub Fordi mängitud ärimiljonäri.

Ettevalmistus

Kuigi see ei nõua pikki õppeaastaid nagu bakalaureuseõppe karjäär, on sekretär elukutse, mida saab ka õppida ja mis hõlmab loomulikult kõiki neid tegevusi, mida sellel ametikohal täitjalt nõutakse.

Üldjuhul tehakse sellele ametikohale pürgijatele lühike test nendes konkreetsetes küsimustes, mida otsitakse, näiteks kas nad oskavad seda või teist arvutiprogrammi või räägivad ja kirjutavad täiuslikus inglise keeles.

Positsioon, kus valitseb naissugu

Kuigi sellel ametikohal on valdavalt naised, tuleb tõdeda, et sellel ametikohal on ka mehi. Vastupidiselt sellele, mis juhtub teiste ametikohtade või elukutsete puhul, on sekretär ametikoht, mis on ajalooliselt reserveeritud naistele.

Valdkonda haldava riigi sõltuvus

Teisest küljest kasutatakse seda mõistet paljudes hispaaniakeelsetes osades, et tähistada osariigi osakonda, mis vastutab mõne valdkonna haldamise eest, näiteks haridussekretariaat, julgeolekusekretariaat jne.

Sekretariaati juhib riigiametnik, keda nimetatakse sekretäriks, kes on sekretariaadi kõrgeim organ ja kes peab järgima teda ametisse nimetanud valitsuse kehtestatud poliitikat.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found