Plaan on mingile konkreetsele eesmärgile orienteeritud strateegia. Nii koostab ettevõtja äriplaani, jalgpallitreener oma meeskonnale plaani heade tulemuste saavutamiseks ning üksikisik korraldab oma pensionile jäämise pikaajalisest projektist (näiteks pensioniplaanist). Kui peame silmas planeerimist, siis peame silmas plaani või projekti koostamise protsessi.
Üldised juhised õigeks planeerimiseks
Planeerimine on improvisatsiooni vastand. Teeme plaane, sest projitseerime mingil moel tulevikku mentaalselt. Selles mõttes võimaldab ligikaudne ettekujutus sellest, mida me tegema hakkame, suurema tõenäosusega oma väljakutsetele vastu astuda. Mitteplaneerimine eeldab tervet rida võimalikke ebameeldivusi: ettenägematute riskide võtmine, ressursside nappus ootamatute üllatuste ees jne.
Et tegevuse planeerimine õnnestuks, on mugav alustada mõnest eelnevast küsimusest:
1) määrata kindlaks, mis on saavutatav eesmärk,
2) teadma olemasolevaid vahendeid,
3) töötama välja süstemaatilise protseduuri, mis hõlmab kogu protsessi nii, et kõik aspektid oleksid üksteisega kooskõlas;
4) kaaluma võimalikke probleeme plaani täitmisel (näiteks plaan B juhul, kui esimene ebaõnnestub);
5) integreerida projekti süstemaatilist metoodikat ja
6) lähtuma realistlikust lähenemisest, mis põhineb objektiivsetel faktidel, mitte oletustel või fantaasiatel.
Kogu inimtegevus on tellitud mingisuguse planeerimisega
Mõned vanemad hoolitsevad oma laste hariduse eest ja selleks on mugav, kui neil on ligikaudne ettekujutus sellest, mida nad tegema hakkavad (milline saab olema nende kool, millised rahalised võimalused neil on või milliseid hügieeninõudeid peaksid nende lapsed järgima) . Ei tasu unustada, et perekonna mõiste on otseselt seotud pereplaneerimise ideega.
Individuaalsel tasandil on meil vajadus oma aega mingi plaani kaudu juhtida (puhkuse, vaba aja või tööalase tuleviku jaoks).
Lisaks igaühe isiklikele projektidele on planeeringu mõiste rakendatav riigi, majandustegevuse, spordi või hoone ehitamise kohta.
"Mulle ei meeldi plaane teha"
Kuigi mõningane planeerimine on vajalik paljudes eluvaldkondades, on inimesi, kes leiavad, et liigne planeerimine on kahjulik. Kui kõik on planeeritud, on see kasulik, kuid minimeerib vau-tegurit. Sel põhjusel eelistavad mõned elada päevast päeva ilma plaanita, mis tuletaks neile alati meelde, mida nad peavad tegema.
