Seda nimetatakse kirjaks kirjalikule sidevahendile. Tavaliselt liigub see kiri suletud ümbrikus. Kirjas sisalduva teksti omadused võivad olenevalt väljaandja kavatsustest erineda. Seega on võimalik leida erinevaid stiile. Seega võib stiil olla mitteametlik, et olla seotud kiindumustega, või formaalne äriliste, avalike või ametlike asjade käsitlemiseks.
Tähtede erinevad komponendid on: päis, mis määrab sihtkoha nime ja aadressi; tervitus, mis on kõnet avav valem; näitus, mis käsitleb kirja motiveerinud teemasid; viimane tervitus, mis lõpetab kõne formaalsusega; ja lõpuks väljaandja allkiri.
Selle meediumi kasutamine oli alati seotud posti teel pakutava teenusega.. Tegelikult vastutas see teenus kirjade teisaldamise eest üle maailma. Tänapäeval, kui leiutati uusi sidevahendeid, mis loovad samaaegseid kontakte üle kogu maailma, tundub see ülesanne vähem väärtuslik, kuigi seda kasutatakse endiselt. Postipost oli aga pikka aega ainus kaugsuhtlusvorm, millega võis arvestada. Nagu neid tänapäeval tuntakse, võib nende päritolu dateerida 16.–17. sajandisse, kuigi kirjatransport eksisteeris juba iidsetest aegadest.
Kirja privaatsus on alati ja peab olema seadusega kaitstud. Ainult selle saajal on õigus seda lugeda. Üldjuhul, kui kirjavahetuse üle on vaja mingit juriidilist kontrolli, on vaja eelnevalt kehtestatud erimenetlust.
Nagu oleme eeldanud, on traditsioonilise kirja kasutamine praegusel ajal suures osas asendunud muude suhtlusviisidega, seega on selle kasutamine selgelt vähenemas. Kuid vaatamata sellele, et vormilised muudatused on üsna märgatavad, võib mõnda praegust varianti, näiteks e-posti, pidada kirja vana kasutusviisi uuendatud versioonideks.
