Seda nimetatakse kontorist füüsilisse ruumi, üldjuhul saab selle asutada hoone osakonda või majja, mis on mõeldud töö tegemiseks või ettevõtte tegevuseks.
Ilmselgelt ja olenevalt olemasolevate töötajate arvust võib personali jaotamine toimuda mitmel viisil, kuid on olemas mõned kokkulepped selle kohta, milline on parim jaotus, et mitte vähendada selle tõhusust.
Üldiselt, Tavaliselt leiavad nad esimese suure ruumi, mis järgneb vastuvõtule ja mida nimetatakse vabaks korruseks, kus asuvad tavalised töötajad, need, kes ei tööta olulistel ametikohtadel.või ülesanded, mis nõuavad vältimatut privaatsust ja seejärel suletud ruumid ja eraldatud ülejäänutest, nagu oleksid need erinevad ruumid, mis asuvad pereelamukorteris, kus asuvad ülemused või need inimesed, kes täidavad selles vastutavat positsiooni ja kes vajavad privaatsust ja iseseisvust. oma ülesandeid täitma.
Samuti on väga tavaline, et nendes privaatsetes ruumides rajatakse nn koosolekuruum, kus mitte ainult ei toimu juhatuse ja ettevõtte eest vastutajate koosolekud, vaid võetakse vastu ka oluline klientidele või tulevastele investoritele.
Seda büroopindade jaotamise küsimust on põhjalikult uuritud, et teha kindlaks nendest tulenevad erinevad tootlikkuse tasemed.
Näiteks kinniste ja privaatsete ruumide eraldamine ettevõtte elus kõige olulisemate küsimuste arutamiseks, nagu raha, saadud erinevad investeeringud, aitab tõestatult ära hoida tulevasi vargus- või vargusolukordi. selle saladusi.
Viimastel aegadel on väga moes, otsides vahepealset lahendust sellele, mida mainisime ja millele kõigi arvates on personali nö paigutamine kabiinidesse, kuna sel viisil ei ole isoleeritus totaalne, vaid osaline, võimaldades töötajate vahelist suhtlust, aga ka privaatsust.
