Enne kontseptsiooni juurde liikumist Kontori meeskond millega me järgmisena tegeleme, tuleb esmalt selgitada mõisted, millest see mõiste koosneb.
Kontor on koht, mis on ette nähtud teatud töö teostamiseks; See on füüsiline ruum, mis on korraldatud erineval viisil ja millel on erinevad omadused vastavalt selle funktsioonile ja seal töötavate töötajate arvule.
Ja tema kõrval, meeskond kas ta on inimeste või asjade kogum, mis on organiseeritud teatud eesmärgi täitmiseks. Iga liige vastutab funktsiooni täitmise ja teatud vajaduste rahuldamise eest.
Niisiis, eeltoodust järeldub, et kontorimeeskond leitakse koosneb kõigist masinatest ja seadmetest, mis on vajalikud kontoris tüüpiliste ülesannete täitmiseks.
Skänner, arvutid, telefonid, faks, toolid, lauad ja muud sisendid moodustavad nn kontoriseadmete. Kõik need elemendid annavad oma kvooti ja on vajalikud kontori jaoks oma igapäevatöö tegemiseks. Kuigi nende esinemine on kontorites korduv, ei tähenda see, et ilma nendeta kontor ei töötaks ehk nendega lahendatakse ja täidetakse ülesandeid lihtsamalt ja efektiivsemalt ning alati loomulikult sõltub ka igaühe omadustest.
Nii nagu inimesed ja tehnoloogia on arenenud, on seda teinud ka kontoritehnika, näiteks aastakümneid tagasi oli kirjutusmasinata kontor mõeldamatu, samas kui tänaseks on need seadmed juba praktiliselt vananenud, saavutades oma koha personaalarvutites.
Teine probleem, mida on samuti muudetud, on büroode sisustus ja kujundus, mida on aastate jooksul uuendatud ja mis integreerivad need olulised elemendid, mis tagavad funktsionaalsuse ja kasu.
Riigiasutused erinevad eraasutustest peamiselt seetõttu, et esimestel on tavaliselt vanemad seadmed ja seadmed kui teistel.
