Iga ettevõte või üksus peab hõlmama raamatupidamissüsteemi, et saaks kontrollida majandus- ja finantstegevuste kogumit. Selles mõttes kõik, millel on ettevõttes majanduslik mõõde, omab raamatupidamislikku mõju.
Üldarvestuse ideed ja aluspõhimõtted
Raamatupidamisaruanded ettevõtte hetkeolukorra, iga-aastase või ajaloolise arengu ja tulevikuprognooside kohta. Teisisõnu, ettevõtted on püsivas ümberkujundamises ja raamatupidamine on tööriist selle muutuse selgitamiseks.
Raamatupidamine on suunatud kõigile, kes peavad ettevõttega äri- või töösuhteid, näiteks ettevõtte juhtkond, töötajad, riik läbi riigikassa ja võlausaldajatest tarnijad.
Selleks, et käsitletav teave oleks kasulik, on vaja kasutada ühtset süsteemi, mida nimetatakse ka üldiseks raamatupidamisplaaniks. See plaan mõjutab eriti majandusüksuse välissuhteid, kuna igal ettevõttel on sisemine raamatupidamine, mida nimetatakse ka analüütiliseks või kuluarvestuseks.
Pearaamatu põhiarved
Lühidalt võiks öelda, et pearaamatukontodel on neli üldist rühma:
1) varadest,
2) kasum ja kahjum,
3) passiivne ja
4) omakapital
Esimesse rühma kuuluvad põhivarakontod ehk elementide kogum, mille ettevõte on ostnud ja mis on ettevõttes pikemas perspektiivis (peamine põhivara on põhivara, mis võib olla ebaoluline nagu patent või materjal nagu masinad).
Samuti on olemas käibevarakontod, mis viitavad sellele, mida ettevõte on ostnud eesmärgiga see lühiajaliselt maha müüa, aga ka sularaha, näiteks pangas hoiustatud raha.
Kasumiaruanne viitab tuludele ja kuludele ettevõtte tegevuses
Kulud peavad sisaldama personali, renti, ettevõtte tulumaksu, materjali ostmist, pankadest küsitavate laenude tasumiseks või elektrivarustuse intresse. Muidugi viitab kasum toodete või teenuste müügile.
Kohustuste kontod viitavad võlgade kogumile, mida ettevõte peab uute projektide alustamiseks. Seetõttu näitavad need kontod võlad, mis on sõlmitud teiste inimeste või üksustega.
Aktsiakontod viitavad rahale, millega ettevõte on oma majandustegevust alustanud, samuti raha, mida ettevõte on suutnud ise toota.
Fotod: Fotolia - 210125 / zix777
