Dokument on asitõend või tunnistus fakti või teo kohta mida füüsiline või juriidiline isik, asutus, ühendus vms, mis võib olla avalik-õiguslik või eraõiguslik, teostab oma tegevuse ja ülesannete täitmise tulemusena ja mis võib kajastuda teabeüksuses, mis jälgib kandja, paber, lint, magnetketas, film ja fotograafia selle õigeaegse säilitamise vastu juhuks, kui vajate, et see kellelegi tõendiks, suveniiriks või pärandiks esitada.
Suurt ja mahukat tööaega tegevate organisatsioonide ja asutuste puhul on dokumente vaja iga päev ja peaaegu kõigile selle liikmetele, mille jaoks on vaja seeriatüüpi teost, mida nimetatakse dokumentaalseks. sarjad, sealhulgas: kirjavahetus, protokolliraamatud, raamatupidamisraamatud jne.
Dokument See koosneb valdavalt kirjalikust teabest, mis võis olla käsitsi kirjutatud, st käsitsi kirjutatud või mehaanilise protsessi kaudu, nagu kirjutusmasin, mida varem laialdaselt kasutati, või arvuti, mis on tänapäeval domineeriv mehaaniline vahend..
Viimasel juhul, mida ma kommenteerisin, on see Arvuti kaudu loodud dokumente nimetatakse tavaliselt failideks ja kui huvitatud pool on need loonud, antakse neile tänu dokumendi redigeerimisprogrammi (nt Wordi) kasutamisele nimi ja vorming ning seejärel salvestatakse need valitud salvestusüksusesse ja lahkuvad seega otsingust. paremini korraldatud juhuks, kui on vaja need hiljem tutvumiseks või muutmiseks avada.
Samuti saab dokumente liigitada esmased dokumendid, mis sisaldavad autori originaalteavet ja mida ei ole käsitlenud või muutnud mõni muu isik peale nende vastutava isiku, teisejärguline, mis on need, kes said ravi ja kolmanda taseme, mis on need teisesed dokumendid, mida käsitleti.
