Usaldusväärne omadussõna väljendab seda, et midagi esitatakse tõestuseks, milles ei saa kahelda. Tegelikult pärineb termin usaldusväärne ladinakeelsest sõnast fides, mis on võrdväärne sõnaga usk, ja terminist facient, mis tähendab tegema, etümoloogiliselt edastab see sõna nii, et teatud fakte on võimalik kinnitada. Sel viisil peetakse dokumenti, testi või mõnda fakti usaldusväärseks, kui need on ümberlükkamatud, st on täielik kindlus selles, millele see viitab.
Usaldusväärse tunne
Sellised mõisted nagu tõene või väär on keeles olulised, kuna nende kaudu tuvastame reaalsuse mis tahes aspekti autentsuse või vääruse. Et avaldus oleks autentne ja usaldusväärne, on selle põhjendamiseks vajalik teatud tüüpi kinnitus või garantii, st see peab olema usaldusväärne ja mis tahes tüüpi akrediteeringust ei piisa.
Oletame, et keegi väidab, et meie planeedil on tulnukaid. Sellel väitel on mõtet ainult siis, kui sellega kaasneb mõni tõestuselement, usaldusväärne teave, mis seda tõestab.
Seaduses
Kohtuprotsessi arendamisel on vaja otsida faktide tõesust. Teisisõnu peab olema midagi, mis näitaks süüdistuse täielikku paikapidavust, näiteks seoses tõendite või süüdistava dokumendiga. Seega ütleme, et katses olev test on usaldusväärne, kui see ei ole kaheldav ega vaieldav.
Kui keegi kavatseb teise isiku kohtusse kaevata, on tal vaja mingeid usaldusväärseid tõendeid, mis näitaksid, et nõudel on piisav alus. Ka selles mõttes võib usaldusväärsete tõendite puudumine olla kellegi süüdistusest vabanemisel määrav.
Suhtlemisel
Suhtlemise kontekstis võib hüpoteetiliste arusaamatuste vältimiseks osutuda vajalikuks kasutada mõnda tüüpi menetlust, mis annab täieliku garantii selle tõepärasuse kohta. Kujutagem ette, et advokaat soovib inimesele midagi edastada ja peab veenduma, et see inimene on selle teabe kätte saanud. Sel juhul tuleb vältida selliste dokumentide kasutamist, mille võimalikus kättesaamises võib tekkida kahtlus. Kõige adekvaatsemaks ja usaldusväärsemaks dokumendiks peetakse burofaksi, kuna seal on nii teksti kinnitus kui ka garantii saatja isikusamasuse kohta ja tagatis, et saaja on nimetatud dokumendi kätte saanud.
Viimasel ajal on usaldusväärse suhtlusvahendina hakatud kasutama ka sertifitseeritud e-posti. Tavalisel e-kirjal, tähitud kirjal või faksil ei ole aga usaldusväärsete dokumentide liigitamiseks sobivaid omadusi.