Määratlemine tähendab millegi konkreetse mainimist, eelnevalt esitatud teabe täpsustamist. Ja spetsifikatsioon on üksikasjalik selgitus. Sel viisil tähendab meie analüüsitav kontseptsioon, et midagi üldist saab täpselt mõista ainult siis, kui kirjeldatakse kõiki seda sisaldavaid elemente.
Spetsifikatsioonist rääkides seostatakse seda alati millegi üldist laadi, seega on tavaks viidata kulude, eesmärkide, nõuete või toodete täpsustamisele.
Ideed tuleb konkretiseerida
Igal ideel või ettepanekul on üldiselt järgmine mudel: põhitees, rida argumente ja täiendavate andmete või spetsifikatsioonide kogum. Kolm osa on omavahel tihedalt seotud. Illustreerime seda skeemi näitega: auto disain. See algab põhilise esialgse skeemiga, see tähendab uue auto ideega, mis kajastub visandil. Järgmine samm on sõiduki põhielementide määratlemine ja täpsustamine. Lõpuks on protsessi lõpuleviimiseks vaja kehtestada mitmeid tehnilisi spetsifikatsioone (see kajastub tehniliste omaduste sertifikaadis, milles on üksikasjalikult kirjeldatud sõiduki kõiki aspekte alates kaubamärgist, mõõtmetest, võimsusest, käigukastist, töömahust ja pikast jne).
Iga toote spetsifikatsioonid on selle kaaskiri ja need kajastuvad tehnilises dokumendis, milles on täpselt üksikasjalikult kirjeldatud toote erinevad aspektid, olgu selleks masin, ravim või mis tahes teenus.
Spetsifikatsioonide eesmärk
Tehnilises dokumendis esitatud teave täidab mitmeid funktsioone:
- Garantii, et toode on toodetud vastavalt volitatud standardile ja vastavate sertifikaatidega (selles mõttes on ISO standardid üldiseks võrdlusraamistikuks).
- Andke tarbijale üksikasjalikult teada, mida ta on ostnud (kasutatud tooraine, tootekirjeldus, läbiviidud kontrollid, juriidilised nõuded ...). Tuleb meeles pidada, et enamikul juhtudel koostatakse spetsifikatsioonid mitmes keeles, mis on globaliseerunud majanduse kontekstis täiesti vajalik.
- Vältige võimalikke pettusi valmistamisel (kopeerimine ja võltsimine on reaalsus ning tehnilised dokumendid on mehhanism, mille abil tarbija saab eristada autentset toodet mittetoovast tootest).
- Teatage, kuidas miski töötab. Selles mõttes tuleb meeles pidada, et tehnilisi kirjeldusi (toote ja selle toote funktsionaalsusega seotud andmed) on kahte tüüpi.
