See on määratud selle dokumendiga, mida tavaliselt kasutavad saatkonnad, ministeeriumid, omavalitsused, koolid ja valitsusasutused ning mille eesmärk on sätete, korralduste, aruannete, konsultatsioonide edastamine ja teisalt teostada. viima läbi lepingute, kutsete, õnnitluste, koostöö ja tänulikkusega seotud protseduure, kõige kordumate hulgas. Teisisõnu, nagu definitsioonist näha, osutub tehing avaliku sektori palvel üheks formaalseimaks suhtlusvahendiks..
olemas kahte tüüpi bürood, mitme kontori ja transkriptsioonibüroo.
Mitmik on dokument, mida kasutatakse juhul, kui sama teema või teema on adresseeritud rohkem kui ühele adressaadile ja seetõttu jätavad selle saatvad institutsioonid või asutused tühjaks tühiku sama numbri ja adressaadi lisamiseks. on suunatud. Samuti aitavad need andmed dokumenteerimisprotsessi sujuvamaks muuta. Üldjuhul edastatakse mitmes kontoris korraldused, juhised, soovitused, ettepanekud ja muu teave samaaegselt erinevatele büroodele ja büroodele, suunates need alluvatele või ülemuste vahel, kes hoiavad sama hierarhiat. Seda tüüpi tehingute puhul tuleb meeles pidada kahte asja, et tehingunumber on kõigil levitatavatel eksemplaridel sama ja selles peab esinema sõna distributsioon.
Ja transkriptsioon, nagu selle nimi eeldab, on kontor, mis tegeleb esialgse kontori sisu ümberkirjutamisega sellisel kujul, nagu see on. Kõik lõigud tuleb transkribeerida nii, nagu see on originaalis ja kasutades jutumärke. Seda tüüpi dokumentide kaudu levitatakse üldjuhul resolutsioone, ringkirju, käskkirju või muud algse ametiga seotud teavet. Sarnaselt eelmisele juhtumile on seda tüüpi ametikohtade saajad alluvad või asutused, kes asuvad samal hierarhia tasemel.
Kontori osad on järgmised: kirjaplank, aasta nimi, kirjutamise koht ja kuupäev, vastav numeratsioon, saaja, teema, sõna subjekti kirjutamine suurtähtedega ja selle sisu väikese kokkuvõtte esitamine, viide, teksti põhiosa, milles teatatakse suhtluse põhjus, südamlik hüvastijätt, allkiri ja järelallkiri, initsiaalid, lisa ja jaotus.
Teisest küljest ja Religioosses kontekstis nimetatakse katoliku kiriku ladina riituse ametlike palvete kogumit väljaspool missat, mis on liigendatud kanooniliste tundide ümber, rahvapäraselt ametiks.
Ja lõpuks, veel üks selle termini kasutusaladest on elukutse sünonüümina, kuna sel viisil tähistab see tehniliste õpetuste kogumit, mis võimaldab inimesel hiljem sooritada mõnda tegevust, näiteks puusepatööd..
