Igapäevases keelekasutuses on sõnal recado kaks erinevat tähendust. Ühest küljest on see lühisõnum, mis edastatakse teisele inimesele suust suhu. Selles mõttes saab sõnumi või teate teha otse, nii, et toimub suhtlus kahe inimese vahel (andsin teile eile õhtul telefoni teel sõnumi) või kaudselt inimese vahendusel ( Juan saatis sõnumi isale Irene kaudu). Teises mõttes on tööülesanne konkreetne juhtkond, mis on määratud tellimust täitma ja mis tavaliselt tähendab selle täitmiseks tänavale minekut.
Teises tähenduses on recado samaväärne mandadoga, hispaania keeles väga levinud terminiga, mida räägitakse Ameerikas, kuid mida Hispaanias ei kasutata.
Tehnoloogia kui uus edastusvahend
Kuigi idee teisele inimesele sõnumi edastamisest on väga levinud, on see reaalsus aja jooksul oluliselt muutunud. Enne mõne sidevahendi (eriti telefoni) ilmumist oli sõnum hädavajalik suhtlusvahend. SMS-i, WhatsAppi või häälsõnumite ilmumisega on traditsiooniline sõnum kohanenud uute tehnoloogiatega.
Inimene kui sõnumitooja
Ilmselgeks tõestuseks, et asjaajamise idee on arenenud, on fakt, et enam ei räägita käskjalast, inimesest, kelle ülesanne on asju ajada (mõnes Ladina-Ameerika riigis on käskjalg varblane). Sõnumitooja kuju on praktiliselt kadunud ja omasem pigem muule ajale, kus osa noori seda tüüpi ülesandeid täitis, eriti töömaailmas. Siiski kasutatakse seda jätkuvalt väljendusvormis (ma ei ole kellegi sõnumitooja).
Kõnekeel versus kultuurkeel
Peaaegu alati on kaks erinevat suhtlusviisi: üks mitteformaalsem, vestlus- ja vahetum ning teine kultuursem. See juhtub terminiga asjaajamine. Ametlikus või ametlikus kontekstis on sõnumist sobivam sõna protseduur või hoolsus, mida tuleks kasutada igapäevastes olukordades, näiteks sõprade, naabrite või sugulaste omavahelises suhtluses.
Puudub kindel reegel selle kohta, millal tuleks kõne- või kultuskeelt kasutada, kuna mõlemad on võrdselt kehtivad. Sõna sõnum puhul sõltub aga selle kasutamine tervest mõistusest (näiteks oleks väga kohatu jätta teadet ametliku suhtluse valdkonda ning ebatüüpiline oleks ka appi võtta hoolsus või palve suhelda kellegagi, keda usaldate).
