Tema käsul raamatupidamine, ajakiri, See on see raamatupidamisraamat milles iga päev kõik ettevõtte majandussündmused, st kõik tehtud tehingud ja alati kronoloogilises järjekorras.
Vahepeal sisaldab iga sündmus annotatsiooni, mis on ametlikult määratud kui raamatupidamiskanne või raamatupidamiskanne. See kanne tähendab alati ettevõtte varade muutmist ja selle tulemusena konkreetset liikumist tema raamatupidamises.
Kõne pealt kahekordse sissepääsu süsteem mis on selle raamatu jaoks enim kasutatud kirje tüüp, koosneb iga kirje kahest märkusest, ühelt poolt deebetist ja teiselt poolt kreeditist. Tuleb märkida, et mõlemad teostavad vastupidiseid liikumisi ja seetõttu mõjutavad need kohustusi või varasid.
Selle süsteemi järgi on aga võimatu kirjutada midagi deebetisse ja mitte kreeditisse, kõikumised, mida üks või teine oma vastaskirjes genereerib, tuleb alati fikseerida, et tagada ettevõtte raamatupidamisbilanss.
Erinevate summadega koha deebet ja krediit ei saa kunagi jätta. Kirjes peavad deebetis ja kreeditises kajastatud summad olema alati võrdsed.
Sest kui need ei ole korralikult registreeritud, tekitaksid need häireid, mille tõttu nad ilmselt ei esita kontosid õigesti.
Näite abil näeme selgemalt, et kui kaup ostetakse, sekkub deebetkonto, selle kauba ostu deebet ja ka maksekonto krediiti, kuna kohustus kaevu tasuda. see osteti.
Selles raamatus kajastatakse sageli järgmisi majandussündmusi: ost, makse, kogumine, müük, pakkumine, tulu või kulu, teiste hulgas.
Tuleb märkida, et ettevõtte raamatupidamine võimaldab nii endal kui ka teistel kindlalt teada, milline on ettevõtte maksevõime ja majanduslik võimekus. Seetõttu on ülimalt oluline, et iga finants- ja majandussamm oleks vastavalt määratud.
