Teisest küljest on tema ülesandeks ka asjaomase riigi kodanike vastavate isikut tõendavate dokumentide haldamine ja väljastamine, et see oleks piisav ja seaduslik tõend nende isiku tuvastamiseks, kui see on vajalik teiste riigiasutuste ees. või selle puudumisel mõne protseduuri või lepingu alusel, mis allkirjastatakse. Lisaks sellistele andmetele nagu täis- ja perekonnanimi, sünniaeg, aadressi muutused selles viimases aspektis on perekonnaseisuregistri poolt väljastatud dokumendile trükitud identifitseerimisnumber, mis on igale isikule personaalne, st. Kahe inimese olemasolu ühe ja sama dokumendinumbriga on võimatu, see on ebaseaduslik. Kõik need võimaldavad riigil registreerida, hallata ja kontrollida paljusid andmeid tema valitsetava elanikkonna erinevate elementide kohta. 
Nagu nimigi ütleb, on perekonnaseisuregister riigile kuuluv asutus või asutus, mis vastutab inimeste tsiviilelu erinevate aspektide registreerimise eest, mis tähendab, et see registreerib ja kontrollib isiku igapäevaelu aspekte, millega nad on seotud. sotsiaalse ruumi, mitte avaliku ruumiga. Mõned elemendid, mida ühes neist organisatsioonidest saab registreerida, on abielud, sünd, surm, lahutused, loendused jne. Riigiasutus, mis vastutab kogukonna elanike tsiviilaspektide registreerimise ja kontrollimise eest: sünni registreerimine, abielude sõlmimine, isikut tõendavate dokumentide väljastamine ...
Üksus, mis tekib kaasaegse riigiga
Võib öelda, et perekonnaseisuakt kui avalik-õiguslik isik eksisteerib peaaegu samast hetkest, mil riik tekib kui valitsemisvorm või kontroll elanikkonna üle. Selle põhjuseks on asjaolu, et sellel osariigil, kes vastutab teatud elanikkonna valitsemise eest, peab alati olema teatud tüüpi asutus või üksus, mis salvestaks väga erinevaid andmeid, isegi selliseid, mida tänapäeval enam kasulikkuse puudumise tõttu ei registreerita.
Kuid alles hiljuti, võib-olla pärast Prantsuse revolutsiooni ja religiooni tugevuse kaotust üheksateistkümnendal sajandil riigi olulise ja isegi keskse osana, asutati perekonnaseisuakt kui halduse jaoks väga oluline osa. avalik. Just sel sajandil hakkas enamik maailma riike eemaldama fuerosid ja võimu, mida kirik säilitas nende sotsiaalse elu aspektide (nt abielud, sünnid ja surmad) üle, et anda sellele ilmalik väärtus ja muuta kõik need küsimused. nad lähevad riigi, mitte kiriku või religiooni võimu alla.
Tänapäeval on perekonnaseisuregistrid väga olulised, sest need võimaldavad meil täita lugematul hulgal protseduure ja toiminguid, mida varem ei olnud või mida kirik ei tunnustanud.
Abielud, nende vanemate poolt tunnustatud vastsündinute märkused, on mõned kõige levinumad protseduurid, mida nendes asutustes tehakse, nagu me juba eespool märkisime.
Kuidas perekonnaseisuregistris abielusid tähistatakse
Abielu sõlmimisel peavad lepingupooled taotlema kohtumise perekonnaseisuametist umbes üks kuu enne abielu tähistamise kuupäeva.
Tänu Interneti kaudu pakutavale tehnoloogia eelistele saavad nad seda täna teha.
Seejärel peaksid nad lähenema, et anda paarile vastav teave ja ka abielu tunnistajatena esinevate inimeste identifitseerimine, mis on selles protsessis võrdne seisund.
Valitud päeval sõlmitakse abielu perekonnaseisuruumis ja selle sõlmib rahukohtunik, kes annab pruutpaarile seaduse ees vande. Pärast seda, kui paar on öelnud kuulsa jah, nõustun, kirjutavad nad ja nende tunnistajad alla aktile, millega abielu ametlikuks vormistatakse.
Üsna levinud riitus tsiviilühingute ümber on see, et pruutpaari sugulased ja sõbrad viskavad pähe riisikotid registrist lahkudes.
Praegu lubavad paljud nn võrdse abielu seaduse kehtestanud riigid ka tsiviilabielusid homoseksuaalsete paaride vahel, nii on paar aastat Argentinas.
