Sõna faili tähistab toiming, dokumentide, tekstide või muu teabe salvestamine faili või selle puudumisel kappi.
Dokumentide salvestamine või korrastamine kappi või toimikusse
Samal ajal võib fail olla korraldatud dokumentide kogum, mille üksikisik või organisatsioon, üksus on saanud ja koostanud tegevuse tulemusena; ja teisest küljest füüsiline või kohalik koht, kus näidatud dokumente hoitakse, töödeldakse ja kaitstakse., tuntud ka kui a.
Arhiivikapp ehk toimik on par excellence element, mida kasutatakse dokumentide või toimikute arhiveerimiseks.
Failidest leitakse kogu delikaatne teave, andmetest tehakse kokkuvõte ja dokument registreeritakse.
Kasutatakse meditsiinis, raamatukogudes ja akadeemilistes ringkondades
Kõige enam kasutavad neid faile raamatukogud, arstikabinetid, teisalt kasutavad üliõpilased neid palju muu hulgas ka ainete õppimise soovil.
Nende ristkülikukujuline formaat sobib ideaalselt faili vorminguga, mis sisaldab neid organiseeritud kujul.
Kuigi uute tehnoloogiate tulek on tinginud kaartide sisu ülekandumise elektroonilisele meediale, hoitakse neid mõnes kontekstis jätkuvalt ja need on endiselt väga kasulikud.
Näiteks arstikabinettide puhul.
Igal patsiendil on isikupärastatud fail, kuhu salvestatakse tema isikuandmed, kontaktandmed ja füüsilised andmed.
Lisaks kirjutab arst nendesse toimikutesse iga kord, kui patsient teda külastab, muu hulgas uudised tema seisundist, tervisekontrolli tulemusest, välja kirjutatud ravimitest.
Patsiendi arstlikule konsultatsioonile tulles koostab arstisekretär patsiendi toimiku nii, et patsiendil oleks kogu teave koheselt olemas, st toimik toimib sel juhul omamoodi haigusloona.
Teisest küljest, kui faili kasutatakse õppimiseks, võib see sisaldada raamatu või muu kasutatava bibliograafilise materjali kokkuvõtlikku sisu.
Tuleb märkida, et faili See on dokumentide korrastamisel väga levinud element ja seetõttu kasutavad üksikisikud seda oma paberite, näiteks ostuarvete, kommunaalteenuste arvete sorteerimiseks avalikele asutustele, kes neid seal säilitavad. Kõik dokumendid, mida nad väljastavad ja saavad. .
Riikides on tavaliselt üksus, mida nimetatakse Rahva üldarhiiv mis säilitavad arvukalt tekstide, dokumentide, teoste ja muude audiovisuaalsete materjalide kogusid, mida paljudel juhtudel hakati sinna koguma ja koguma juba mitu sajandit tagasi.
Arhiiv, distsipliin, mis tegeleb säilitamisprotsessiga
The arhiiv, tuntud ka kui arhivoloogia, on distsipliin, mis tegeleb eelkõige dokumentide säilitamisest tulenevate protseduuride ja probleemide lahendamisega, mille missiooniks on, et neid saaks edaspidi vajaduse korral lihtsalt üles leida.
Ajalooliselt on see tegevus keskendunud ladustamis-, konserveerimis- ja taastamisalternatiivide täiustamisele, samas kui uute tehnoloogiate tulekuga on see keskendunud ka dokumentide haldamise ja salvestamise valikuliste viiside väljatöötamisele.
Paljud ülikoolid, eriti need, mis on seotud teabe, kommunikatsiooni ja ajalooga, sisaldavad seda ainet oma programmides.
See on lõpetatud või mis ei ole juba asjakohane
Teisest küljest kasutatakse arvepidamiseks sõna arhiiv midagi, mis on juba valmis või millel ei ole enam vajalikku hoolt ja ravi. “Kaebused, mis me ööklubile häiriva lärmi pärast esitasime, esitas prokurör.”
See tunne on kõnekeeles väga levinud, kui soovite näidata, et miski on lõpetatud või et sellel pole enam tähtsust.
Ja ka õigusvaldkonnas, kui tahad aru saada, et juhtumi uurimine on näiteks tõendite puudumise tõttu lõpetatud.
Nüüd võib see olla põhjuseks, kuid võib juhtuda, et kohtutoimik esitatakse seda juhendava kohtuniku ja süüdistatava vahel sõlmitud salajase kokkuleppe taotlusel.
Muidugi on see moraalsest seisukohast täiesti taunitav ja ebaseaduslik, kuid kahjuks juhtub seda maailma õigluses palju, eriti kui nende juhtumitega on seotud riigiametnikud.
Selle termini enimkasutatud sünonüümide hulgast leiame selle salvestada see lihtsalt viitab hoidmisele, valvamisele.
