Proovibilanss on raamatupidamisinstrument, mis võimaldab kiiresti vaadata ettevõtte raamatupidamise seisu teatud ajahetkel.
Enamikus seadustes on selle koostamine tööandja äranägemisel, kuigi selle kasutamine on laialdaselt soovitatav, kuna võimaldab täpselt teada, kas ettevõtte raamatupidamise aruandes on viga ja seega on võimalik see enne raamatupidamise aastaaruande koostamist parandada. .
Sel viisil on selle bilansi põhieesmärk olla vahend kontrollimaks, et ettevõtte pearaamatus ei oleks valesti tsiteeritud kandeid. Sellegipoolest ei taga see, et proovibilanss näitab õigeid tulemusi, raamatupidamisvigade puudumist, sest näiteks kliendilt oleks võinud makse laekuda ja teisele isikule märkida, nii et kontod jääksid tasakaalu, kuid need poleks õiged.
Lõppkokkuvõttes peab proovibilansi läbiviimise ülesandega kaasnema kõigi pearaamatus sisalduvate kannete ükshaaval läbivaatamine, et olla kindel, et kõik on korras.
Vastupidiselt lõppsaldoga toimuvale ei ole proovibilansil kindlat avaldamis- ega sulgemisperioodi, kuigi soovitav on see koostada kord kvartalis.
Proovibilansi koostis
Sarnaselt muudele raamatupidamisdokumentidele esitatakse proovibilanss kaheks suureks osaks. Seega on selle ülemises osas ehk pealkirjas ettevõtte nimi, kirje nimetus "Proovisaldo" ja raamatupidamises kajastatud andmete kogumisele vastav kuupäev.
Teisest küljest oleks selle alumises osas asuv keha, mis koosneb mitmest veerust, mille hulgast paistavad silma kaks summade ja saldode veergu.
Proovibilansi koostamine
Proovibilansi koostamine algab iga konto kannete summade hankimisega, mis sisaldavad deebet ja krediit. Nende andmete põhjal arvutatakse kontode saldo.
Kui tegemist on kontoga, kus kajastub vara või kulu, siis määrab tulemuse deebeti ja krediidi vahe, kui aga andmed on tulu või kohustuse kohta, siis arvutatakse vastupidi. , lahutades deebet. Lõpuks kantakse need andmed proovibilanssi.
Fotod: iStock - fookus-fookus
