Standardiseeritud tehnikad organisatsioonis või üksuses dokumentide haldamiseks
Arhiivi- või dokumendihalduse mõistet kasutatakse meie keeles, et viidata standardiseeritud tehnikatele, mida kasutatakse organisatsioonile või üksusele, ettevõttele või raamatukogule kuuluvate dokumentide haldamisel, kui tuua mõned levinud näited.
Vana distsipliin, mis arenes fantastiliselt tänu uutele tehnoloogiatele
Peame märkima, et kuigi kasutatavad tehnikad ja tavad on olnud erinevad ja arenevad uute tehnoloogiate arengu otsese tagajärjena peaaegu kõigis valdkondades ning loomulikult ei olnud arhiivimine erand, peame ütlema, et arhiivimine on kindlasti aegunud. tegevus, mida inimene on aegade algusest peale rakendanud, pidades silmas tungivat vajadust dokumenteerida, jätta haldus-, juriidiline või kaubanduslik jälg kõigele, mida ta teeb.
Et anda aimu tohutust arengust, mis tugede ja hoiutehnikate vallas aset leidis, peame vaid ütlema, et kõige primitiivsemad mehed esitasid oma "dokumendid" papüüruse või savi lehtedele, samas kui tänapäeva omad. tehke seda arvutis või mõnes muus elektroonilises seadmes.
Arvutustehnika ja Interneti suur panus
Selles mõttes ei saa mööda vaadata, et arvutiteadus ja sellele järgnenud interneti areng on võimaldanud suure edasimineku dokumendihalduse vallas, muutes ülesande palju praktilisemaks ja lihtsamaks nii info salvestamise kui ka salvestatud dokumentide kättesaamise osas. ..
Kuna muidugi varem pidid selle ülesande eest vastutajad, arhivaarid, raamatukoguhoidjad või arhivaar, muu hulgas selle ülesande täitjatele omistatud nimede hulgas kasutama ja kasutama raskeid registreerimisraamatuid, toimikuid, kaustu, kaste, riiuleid, samas kui nüüd piisab nii faili täpsustamiseks kui ka dokumentide või teoste taastamiseks ühest klõpsust.
Peamised ülesanded, mida see täidab
Põhimõtteliselt hoolitseb arhiiv: rea normide ja tavade loomine ja kehtestamine, mis võimaldavad arhiveeritavate dokumentide tuvastamist, nendest teabe hankimist, nende arhiveerimiseks vajalike dokumentide arhiveerimise aja. saab mõne aja pärast kõrvaldada ja, vastupidi, peab tagama nende dokumentide igaveseks säilimise, millel on suur väärtus.
