Haldustermini kaudu viitab see kõigele, mis kuulub haldusalasse või on sellega seotud. Administratsioon on see osa, valdkond, mis avalik-õiguslikus asutuses või erakapitaliettevõttes vastutab kõigi ressursside haldamise eest, mis on seotud selle struktuuriga ja seega ka selle toimimisega. Selle ülesande täitmiseks on vaja tellida ja korraldada rantšos, olemasolevad majandusressursid ja sisenejad ning ka inimressurss. Kõige selle tasakaal loob hea halduse.
Hea asjaajamine tagab edu
Väärib märkimist, et era- või avalik-õigusliku üksuse haldamine toimub eesmärgiga saavutada eesmärk, ettevõttes on see majandusliku kasu saamine ja avalik-õiguslikus asutuses eduka tegevuse saavutamine. sellest piirkonnast. Seetõttu põhineb selle töö erinevatel teaduslikel kriteeriumidel, mis garanteerivad selle tee käimise.
Mõlemas sektoris, nii era- kui ka avalikus sektoris, osutub asjaajamine oluliseks, et, nagu juba märkisime, et ettevõte või üksus rahuldavalt töötaks ja juhi poolt pakutud eesmärgid saavutaks.
Haldusalal töötav isik
Kuid lisaks on sellel mõistel ka teine tähendus, kuna nimetatakse administraatoriks / või seda isikut, kes töötab riigi avalikus halduses või kes täidab eraettevõttes, kontoris haldusega seotud ülesandeid.
Just sel põhjusel administraatorina töötaval inimesel peavad olema põhjalikud teadmised kõigest asjaajamisele omasestst majandusressursside teadusliku juhtimise ja inimtöö suunamise kohta, mis kõik keskendub peamiselt huvide rahuldamisele, mis on kõnealuse üksuse eesmärk.
Asjakohaste teadmiste omamine on hea halduse võti
Siis Haldusisik peab oodatud tulemuste saavutamiseks olema äärmiselt kogenud sellistes käsitletavates haldusteadustes nagu raamatupidamine ja turundus.
Esimene annab teile kogu kasuliku teabe majanduslike otsuste tegemisel ja teise valdamine on hädavajalik, et saaksite ennustada tarbijate käitumist turul, kus te tegutsete. Administraatoril, kes toimib rahuldavalt kõiges haldusele omases, on kõik võimalused oma ettevõttele maksimaalset edu tuua.
Erinevad haldustasandid ettevõtte sees
Nüüd tuleb rõhutada ka seda, et ettevõtte administreerimisele vastava struktuuri sees on erinevad tasemed ehk siis on inimesi, kes hakkavad eelkõige vastutama majandusressursside juhtimise eest, siis on teisi, kes vastutama muude asjaajamisega seotud tegevuste ja tööülesannete eest, nagu näiteks paberite, dokumentide korraldamine ja korrastamine, mis osutuvad ettevõtte nõuetekohaseks toimimiseks väga oluliseks ehk et need oleksid korras, organiseeritud, osutub sama oluliseks kui rahaasjade õige juhtimine.
Siis on madalamal, aga selleks mitte vähem olulisel tasemel administratiivtöötajad, kes tänaval ettevõtte eest asjaajamisi ajavad. Nad kannavad ja toovad muuhulgas olulist dokumentatsiooni, tasuvad tarnijatele arveid või koguvad klientidelt makseid ning kelle ülesanne on ka ettevõtte efektiivseks arenguks hädavajalik.
