Sõna faili kasutatakse tavaliselt tähistamiseks sellesse kohta, mille eesmärk on dokumentide kogumine ja säilitamine, mis on tavaliselt toodetud teises kohas ja nende vastavate tegevuste konkretiseerimise tulemusena, milleks võivad, nagu ma ütlesin, muu hulgas dokumendid, raamatud, vanad ajaleheväljalõiked ja mis on ilmselgelt elulise tähtsusega identiteedi sukeldumisel. ja näiteks rahvuse ajalooline rekonstrueerimine.
Samuti on need kohad tavaliselt kohaks, kus ajaloolased, mineviku teatud aspektide ja eeliste uurijad ning alg-, kesk- või ülikooliõpilased, kelle õpetajad saadavad seda tüüpi kohtadega kontakti looma, süstemaatiliselt ja korduvalt konsulteerivad. Nad on harjunud. kasutada neid konsultatsioonimeetoditena eriülesannete täitmisel. Seega on raamatukogud viimaste sajandite arhiivide suured hoidlad.
Vahepeal, mitte põgenedes polüseemia karmusest, sõna arhiiv viitab ka dokumentaalkogule endale.
Enne kui ma selle mõiste ulatust kommenteerisin, seostasin seda eelkõige riigi ajaloolise servaga, Inimesel, ettevõttel, sanatooriumil, haiglal ja erinevatel olemasolevatel organisatsioonidel on tavaliselt toimik, kuhu nad kogu oma tegevuse salvestavad.. Erinevate rahvaste üldarhiivid säilitavad ainulaadset teavet oma rahvaste ajaloo- ja kultuurielu kohta ning on osa nende riikide tõelisest pärandist.
Ilmselgelt tuleb see küsimus läbi viia rangete korralduslike kriteeriumide järgi, et konkreetse materjali otsimisel oleks seda lihtne tuvastada; näiteks haigla puhul hõlpsasti leida patsiendi haiguslugu, kui tekib vajadus interkonsultatsiooniks või juriidilise büroo puhul juhtumi toimik, millesse sekkuti. Samuti on haigla või sanatooriumi arhiivide korrektne klassifitseerimise süsteem ainus viis luua piisavaid metoodilise kvaliteediga teaduslikke uuringuid, mis iseloomustab esimeste maailma riikide tervishoiusüsteeme.
Kuid tehnoloogia kasvava osakaalu tõttu meie elus ja tänapäeval on viimastel aastatel kehtestatud teist tüüpi failid: arvutifail, mis on samuti teabe või dokumentide kogum, kuid mis muutub, on andmekandja, mis ei ole enam nähtav füüsiline koht, vaid selline, mida saab lugeda läbi arvuti, kõige levinumad on diskettid, CD-d (CD-d) või pendrive. Vaatamata sellele, et need failid on immateriaalsed, hõivavad need siiski ruumi või "kaalu", mis on kvantifitseeritud nendes sisalduva teabe hulgas (baidid või nende kordused). Seetõttu vähendavad need oluliselt ruumi, mis on ette nähtud raamatute, biblioraatide või muude struktuuride inventeerimiseks, kuigi digitaalsete elementide järkjärguline kuhjumine moodustab varem või hiljem samuti suure ruumi, mida vähendada. Selles mõttes on Internetist saanud tänapäeva suur raamatukogu, kus on võimalus faile võrgus salvestada ning minimeerida ja ootamatult vähendada vajadust isiklike süsteemide reaalse ruumi järele.
Seetõttu on arhiivi kontseptsioonis palju võimalikke alternatiive praegusele mentaliteedile, milles põimub muistsete raamatukogude traditsioon arvutiressursside kiire aktuaalsusega. Igal juhul on selge, et teabeallika lõplik idee ei ole hüljanud arhiivide ideed kogu inimkonna ajaloo, selle kultuuri ja arengu jooksul.
