See on ametlik dokument, milles organisatsiooni või üksuse eest vastutavad isikud seavad rea eesmärke, mida nad soovivad täita. Teisisõnu, see on üldine strateegia, mis näitab, mida soovite saavutada ja millised on selle saavutamiseks vajalikud sammud. Tavaliselt koostatakse tegevusplaan igal aastal ja sel põhjusel kasutatakse akronüümi POA, st iga-aastane tegevusplaan.
Iga tegevuskava eesmärk on, et organisatsioon tuvastaks, visualiseeriks ja projekteeriks end. Ilmselgelt on seda tüüpi strateegiad loodud teatud eesmärkide saavutamiseks. Lühidalt võiks öelda, et millegi edukaks teostamiseks peab olema eelnev planeerimine.
Üldised kaalutlused tegevuskavade kohta
Igas (eraettevõtte, valitsusvälise organisatsiooni või avalik-õigusliku asutuse) tegevuskavas tuleb kaaluda mitmeid ideid:
- Tegevuskava dokument genereerib informatsiooni õigete otsuste tegemiseks, et saavutada strateegilised eesmärgid.
- Tegevuskava koostamise protsessi võiks sünteesida kolme põhiküsimusena: milline on üksuse hetkeolukord, kuhu soovite jõuda? ja lõpuks, kuidas me saavutame soovitud eesmärgid?
- Operatsiooniplaani edu sõltub mitmest tegurist. Ühelt poolt, et dokument oleks koostatud adekvaatselt ja maksimaalse rangusega. Teiseks tuleb projekti kaasata plaaniga seotud inimesed (parim strateegia ilma korraliku kaasamiseta muutub surnud paberiks). Kolmandaks peab plaan sisaldama ootuse elemente, et oleks võimalik kohaneda igat tüüpi oludega. Lõpuks on väga soovitatav, et plaan oleks konsensuse ja kõigi projektiga seotud inimeste osaluse tulemus.
Võimalikud tegevusplaanidega seotud vead
-Esimene viga oleks teha plaan, kuid mitte sellesse uskuda.
- Igasugune strateegia või plaan toimib hästi, kui projekti juhib keegi, nii et juhtimise puudumine nõrgendab plaani efektiivsust.
- Kui kättesaadav teave ei ole usaldusväärne, ei saa tegevusplaan töötada.
- Teatud vaimsed barjäärid muutuvad piduriks.
- Organisatsioonisüsteemid peavad olema töökorras ja ei ole vastuvõetav, et osa täidetavatest funktsioonidest on mittekellegi pinnal.
- Kui töömeeskonda plaani ei kaasata, on väga tõenäoline, et projekt ebaõnnestub.
Fotod: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator
